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突發(fā)挑戰(zhàn) 從容應(yīng)變 | 中旅會(huì)展全案保障第十五屆全國營養(yǎng)科學(xué)大會(huì)在北京圓滿召開

發(fā)布時(shí)間：2022-08-02

7月30日至31日，由中旅會(huì)展全案承辦的中國營養(yǎng)學(xué)會(huì)第十五屆全國營養(yǎng)科學(xué)大會(huì)在北京以線上線下“雙線”模式圓滿召開。

此次大會(huì)在項(xiàng)目籌備過程中，面臨大會(huì)舉辦前兩日臨時(shí)更改舉辦地點(diǎn)的重大挑戰(zhàn)，最終大會(huì)按原定時(shí)間在北京圓滿召開，中旅會(huì)展團(tuán)隊(duì)發(fā)揮了重要作用。

時(shí)間回到六月下旬，離大會(huì)正式舉辦僅剩一個(gè)月的時(shí)間，中旅會(huì)展接到來自中國營養(yǎng)學(xué)會(huì)的辦會(huì)委托，在充分理解客戶需求后，將此次大會(huì)召開地點(diǎn)確定在湖北省武漢市。中旅會(huì)展在籌備時(shí)間緊迫的情況下，憑借團(tuán)隊(duì)豐富辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)及高效協(xié)作能力，在短短不到一個(gè)月的時(shí)間，中旅會(huì)展人從展商手冊的撰寫、展臺(tái)展位搭建、到會(huì)場內(nèi)外的協(xié)調(diào)以及贊助商的20余個(gè)分會(huì)場布置等等全部逐一落實(shí)，得到客戶高度贊許。

但是疫情情況的不可控為項(xiàng)目增添了許多不確定性。在會(huì)議正式舉辦的前兩日武漢疫情突發(fā)，中旅會(huì)展團(tuán)隊(duì)接到大會(huì)無法召開的通知。

面對突如其來的變化，工作組即刻反應(yīng)，召開會(huì)議，調(diào)整方案，在短短1個(gè)小時(shí)內(nèi)做出判斷，將會(huì)議改成線上線下雙線模式，并將會(huì)議主辦地點(diǎn)確定在北京。中旅會(huì)展團(tuán)隊(duì)兵分兩路，一方留在武漢處理物資運(yùn)輸、安頓提前抵達(dá)武漢的嘉賓、追回了當(dāng)?shù)貢?huì)場的全部損失。另一方連夜返回北京，抵達(dá)次日馬上投入到新會(huì)場的籌備搭建中。

最終在客戶理解和高度配合協(xié)助下，在中旅會(huì)展人連續(xù)兩夜的奮戰(zhàn)后，中國營養(yǎng)學(xué)會(huì)第十五屆全國營養(yǎng)科學(xué)大會(huì)于7月30日在北京順利召開。中國營養(yǎng)學(xué)會(huì)理事長楊月欣女士開場致辭發(fā)言時(shí)，特意感謝中旅會(huì)展公司對此次突發(fā)疫情的及時(shí)處理，為保障大會(huì)在異地如期順利的召開，發(fā)揮出了不可替代作用。中旅會(huì)展言必求實(shí)，以行證言，再次用實(shí)踐印證實(shí)力，用會(huì)展人的專業(yè)精神贏得客戶信任。

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